中共湖南医药学院委员会文件
湖医党发〔2020〕66 号
关于印发《湖南医药学院学生社团管理办法》的通知
各部门、单位:
《湖南医药学院学生社团管理办法》已经 2019 年第三十次党委会审议通过，现予印发，请遵照执行。
中共湖南医药学院委员会 2019年12月20日
湖南医药学院学生社团管理办法
第一章 总 则
第一条 学生社团是高校学生素质拓展的重要载体，在校园文化建设和学生自我教育管理中具有不可替代的作用。为了进一步健全和完善湖南医药学院学生社团(以下简称学生社团)的管理体制，规范、促进和保障学生社团积极健康的发展，进一步活跃校园文化生活，全面提高学生综合素质，促进和谐校园建设， 根据有关规定和学校学生社团的实际情况，特制定本办法。
第二条 学生社团是由在校学生自愿、自觉组建，具有一定规模，按照章程开展业余文化活动的团体。学生社团必须坚持党的基本路线，以中国特色社会主义理论和科学发展观为自己的行动指南。
第三条 学生社团必须在遵守法律法规和国家政策，遵守校纪校规的基础上，以丰富校园文化生活、弘扬校园主旋律、拓展素质为根本宗旨；以社团章程为活动的基本依据；以自主、公开 为活动原则；以实现自我教育、自我管理、自我服务、自我发展 为根本目标；以社会实践、文化体育、学术研究、科技创新、社 会公益为基本活动途径，开展形式多样的社团活动。
第四条 学生社团的基本任务：
1.遵循和贯彻党的教育方针，促进社员(以下简称社员)德、 智、体等全面发展，拓展与提高社员综合素质;
2.开展健康有益、丰富多彩的课外活动，服务和团结社员，丰富校园文化;
3.维护学校稳定，促进校园和谐；
4.发挥桥梁纽带作用，参与学校民主管理。
第五条 学生社团接受学校党委领导、校团委的日常管理及指导开展工作。学生社团联合会承担管理社团的具体事务性工作。
第二章 社团的成立
第六条 学生社团成立，应按理论学习、学术科技、文学艺术、社会科学、志愿公益服务、体育健身等分类申请登记。一个社团只能申请登记其中一类。
第七条 学生社团分为由校团委直接管理的校级社团和校团委间接管理、团总支直接管理的院级社团。成立校级社团必须由发起人向校团委提出书面申请;成立院级社团必须向团总支提出书面申请，报校团委审批。
1.我校在校注册学生 10 人以上(含 10 名)基于共同的兴趣、 爱好，自愿遵守本办法的各项规定，即可发起成立学生社团。发起人必须具有开展社团活动所必备的基本素质，未受过校纪校规处分，学有余力。
2.有规范准确的社团名称和合理的组织机构。
3.有明确、合法的建社宗旨与规范的章程。
4.聘请相对固定的教师担任指导教师。
5.性质相同、活动相近的校级社团原则上只批准成立一个。
6.非赢利性。
第九条 学生社团章程应当符合国家的法律法规、教育政策及校纪校规，不得有悖文明风尚。章程应当包括下列事项:
1.社团名称:校级一般为“湖南医药学院学生××社团(协会、社)”、院级一般为“湖南医药学院××学院学生××社团(协会、社)”。
2.社团的宗旨，社团活动内容、范围和方式。
3.组织管理制度、执行机构的产生程序及权限。
4.会费交纳标准。
5.社员的权利和义务。
6.财务管理制度。
7.负责人的任职条件、权限和产生、罢免的程序。
8.章程的修改程序。
9.社团的终止程序。
10.其他应当在章程中说明的事项。
第十条 学生社团的成立程序：
1.申请:社团发起人到学生社团联合会进行登记，填写《湖南医药学院学生社团申请表》。 社团发起人持本人学生证，向社团主管部门提交下列材料(一式三份)：
(1)筹备申请书；
(2)章程草案；
(3)发起人和拟任负责人的基本情况介绍及所属系的意见；
(4)指导教师基本情况及意见；
(5)活动计划书。
2.审批：属于意识形态类的学生社团组织须报党委宣传统战 部审核批准，其他社团由校团委审核批准。
3.备案：学生社团成立实行备案制，由校团委报学校党委宣传统战部备案。
4 公告：经批准成立的学生社团，由校团委发布成立公告。
第十一条 经批准成立的正式社团，应自校团委批准成立之日起三十日内召开社员大会，通过章程，产生执行机构、负责人， 并予以公告。通过的章程和执行机构人员名册交团委存档。
第十二条 未经正式登记或未履行审批手续的社团，属非法社团，学校将予以取缔，由此产生的不良后果由当事人自己负责。 学校严禁成立“同乡会”一类的组织。
第三章 社团的组织机构
第十三条 社团成员大会由全体社员组成，社员大会是社团的最高权力机构，依照本条例的规定行使职权。
第十四条 社员大会行使下列职权：
1.选举或改选社团负责人；
2.听取并审议社团负责人的工作报告；
3.修改社团章程；
4.讨论决定社团重大活动事项；
5.监督社团财务开支情况。
第十五条 社员大会每学年召开一次，并将大会决议及时报校团委备案。
第十六条 社员大会的决议，必须经出席会议的半数以上成员通过;对社团更名、注销和修改章程做出决议，必须经出席会议成员三分之二以上成员通过;有效成员大会出席人数必须占全 体成员数的三分之二以上。
第十七条 社团理事会是社员大会领导下负责处理社团日常事务的执行机构。社团理事会实行社长负责制。
第十八条 社团负责人的产生、任免与更换：
1.社团负责人主要是指社团正、副社长。
2.社团负责人由社员大会民主选举或由校团委实行推举加竞聘制产生，并报校团委批准备案。各社团负责人任期原则上为 一年。
3.社团负责人有下列情况之一者，校团委有权暂停或建议社员大会免除其职务：
(1)违反法律法规和校纪校规者。
(2)严重失职或有其他原因不宜担任负责人者。
4.如有特殊情况，校团委可在广泛征求社员意见的基础上指定临时负责人。
第四章 社员的权利和义务
第十九条 本校学生有权按照任何一个社团的章程自由加入或退出该社团。社员在享有权利和履行义务方面一律平等。
第二十条 社员有权了解所在社团的章程、组织机构和财务 制度，可对社团的管理、建设、发展及社团活动提出意见和建议。
第二十一条 学生社团执行机构负责人违反本条例的有关规定，损害成员利益的，社员有权向学校反映问题和情况。
第二十二条 社员有选举权和被选举权，有按照章程担任社团职务的权利，并承担相应义务。
第二十三条 社员应积极参加社团的各项活动。社团干部要做到活动前有计划，活动中有记录，活动后有总结。活动中要注意会员安全。
第二十四条 社团应接受社团定期注册。
第五章 社团的管理
第二十五条 社团不得从事与本社团章程无关的活动；社团活动必须接受学生社团联合会的管理、监督，服从学校工作的全局安排。
第二十六条 社团实行注册登记制度。社团负责人于每学期第三周到学生社团联合会进行注册，填写《湖南医药学院学生社团注册登记表》，注册完成后，方可开展各项工作与活动。逾期不注册者视为自行解散，不得开展活动。
第二十七条 社团注册时需提交以下书面材料：
1.该社团章程；
2.上一学期社团的工作总结；
3.本学期计划；
4.本学期财务预算；
5.社团活动许可证；
6.社团活动申请表；
7.社团注册登记表；
8.财务报表；
9.社团管理条例；
10.社团财务管理细则。
第二十八条 社团应有计划地开展工作与活动，计划应事先报学生社团联合会备案。
第二十九条 社团举办下列活动必须提前两周到学生社团联合会填写“湖南医药学院学生社团活动申请表”，并附详细活动计划(含经费预算)，经校团委和学校相关部门审批同意后，方可开展。
1.与校外团体、单位、个人的联合活动
2.联合其他社团举办的活动
3.面向全校学生组织的活动
4.大型文艺演出、讲座和报告等
5.群众性集会和研讨会(常规讨论除外)
6.向同学收取费用的活动
7.有外籍人士参加或有涉外内容的活动
8.涉及民族、宗教等问题的活动
9.到校外开展的活动
10.其他重大活动
第三十条 社团活动必须把安全放在第一位，注重有序、文明、高效、节俭；活动组织者要对安全负责。
第三十一条 社团活动需动用学校相关资源的，须经学校主管部门批准。
第三十二条 社团活动一般应在课余时间进行，不得影响正常学习与工作。
第三十三条 社团不得私刻公章，可以自备艺术图章或其它标志，但须经校团委批准。
第三十四条 社团对外联络活动，必须诚实守信，不得盗用其他组织的名义开展活动，不得有欺骗行为。
第六章 社团刊物的管理
第三十五条 社团刊物是指有固定的名称，版本，有顺序编号，定期或不定期出版的，用于社团内指导工作、宣传活动、交流经验、交换信息的非正式出版的报纸或期刊。
第三十六条 社团刊物由宣传统战部和团委实行注册登记制度。社团创办刊物由社团负责人到学生社团联合会填写“湖南医药学院学生社团刊物申请表”，提交申请及经费预算报告，申请上应写清刊物的名称、宗旨、版本、主办单位、主编、指导老师的推荐意见、资金来源、发行范围及方式、联系办法等，经团委核准，报宣传统战部审批同意后，社团方可开始征稿、筹集经费等有关出版刊物的准备工作。
第三十七条 社团出版刊物必须遵守下列规定：
1.不得刊载违反国家法律法规、校纪校规以及可能造成不良影响的内容。
2.社团刊物的发行不能超出所申报的发行范围，不得以任何形式出租、出售、征订。
3.社团刊物出版时必须印有准印证号、主办单位、出版日期、 主编姓名、指导老师姓名及承印单位，并送交校宣传统战部、校团委存档。
4.社团刊物因接受赞助而需为赞助单位做宣传时，宣传的方 式、地点等须报校团委批准后方可进行。
5.社团刊物仅限于校内宣传和交流，不得在校外公开陈列买卖，若需要与校外单位或个人交流的，须经校团委同意。
6.社团刊物不得随意出版增刊、合刊，如确有必要出版增刊、 合刊，须预先经审批同意，增刊、合刊出版的报请方式均与原刊物相同。
7.审批登记后的社团刊物其名称、主办单位、主要负责人、 资金来源、发行范围及方式、联系办法等如有变动，须及时重新 到校团委登记，方可改动出版。
第三十八条 社团编辑每期刊物应印制样刊一份，上有刊物 主编、指导老师的书面意见，报宣传统战部和团委审批同意后， 方可开印。
第七章 社团财务的管理
第三十九条 学生社团为非营利性组织，不能以任何理由、 任何形式进行营利性活动。
第四十条 社团的活动经费采取学校支持与自筹相结合的原则。社团的大型全校性活动可向校团委提出经费申请，并附详尽预算报告，经校团委研究报主管校长同意后，视情况给予一定支 持。社团可向社员收取一定会费，收取标准按《湖南医药学院学生社团财会管理制度》执行。社团可寻求外部经费支持或社会赞助。社团经费的使用，只能用于内部管理和活动开展。
第四十一条 社团应积极寻求社会力量的支持，但不得损害学校、社团的利益，不得在校内从事商业经营活动，社团接受捐赠、资助时必须向校团委报告有关情况，并向全体社员公开。
第四十二条 社团经费的使用和管理必须遵守《湖南医药学 院学生社团财务管理制度》。社团自成立时起即必须建立经费收支账目，经费管理指定专人负责(社团负责人不得兼任财务人员)，并制订完善的财务管理制度，每学期末必须向全体社员公布经费账目，主动接受社员的检查和监督。校团委将不定期对社团经费的使用和财务状况进行检查，一旦发现问题，按学校有关规定对当事人进行严肃处理。
第四十三条 社团更替负责人时，应做好财务转接工作，原负责人须出具财务清单，经学生社团联合会核实无误后，转交新负责人。
第四十四条 社团财产为集体所有，任何成员不得擅自处理；社团终止时，其财产归属由社团主管部门负责处理。
第八章 社团的评比表彰
第四十五条 校团委每学年组织学生干部对全校社团进行考核评比，评选出校级“优秀社团”(按社团总数的 20%评选)、“优秀社团活动”(按社团全年活动总数 10%评选)、“优秀社团干部” (按社干总人数的 20%评选，最多不超过 3 人；有分社的社团， 各分社按照分社干部人数 20%评选，最多不超过 2 人)、“优秀社员”(规模 10 人以下的社团评选 1 人，60 人以下的社团评选 2-3人;150 人以下的社团评选 4-6 人；300 人以下的社团评选 6-8 人；300 人以上社团评选 9-12 名)。
第四十六条 优秀社团的基本条件：
1.自觉接受学校社团分管部门的领导，模范遵守社团管理的有关规定，认真履行本社团章程、宗旨与义务，无违规现象发生。
2.机构健全，制度完备，组织得力，管理有序，社团干部工作能力较强，社团具有较强凝聚力。
3.社团工作有计划、有记录、有总结，资料详实。
4.经常开展主题活动，内容丰富健康，形式活泼多样，效果好。
5.社团深受学生欢迎，在校内外有较大影响。
6.指导教师积极参与社团工作，与挂靠单位联系紧密。
7. 社团成立已满一年。
第四十七条 优秀社团的评选程序：
1.社团申请。
2.团委审查核实。
3.公示结果。
4.公布表彰。
第四十八条 优秀社团活动评选条件：
1.申报社团注册三个月以上，且社团管理规范，运作有序， 遵守国家相关法律政策，严格按照学校有关规定以及《湖南医药 学院学生社团管理条例》开展工作，无违纪记录，无不良投诉。
2.申报的活动必须是评选学年度内举办的活动，活动经过相应审批程序，活动的方案、总结、成果记录等材料齐全。
3.活动内容健康向上，形式新颖有创新，能突出本社团的特色。
4.组织到位，注重宣传，在校内外取得良好的反响。
5.在社团文化艺术节活动评比中已经获奖的活动，不参与此项评比。
第四十九条 优秀社团活动评选程序:
1.社团申请。
2.学生社团联合会评选。
3.团委审查核实。
4.公示结果。
5.公布表彰。
第五十条 优秀社团干部、优秀社员的基本条件：
1.政治立场坚定，思想觉悟高，积极要求上进，自觉遵守法律法规和校纪校规。
2.热爱学生社团，能积极为社团的建设和发展出谋划策，提 出可行性建议。
3.社团干部担任职务一学期以上，工作认真负责、积极主动， 办事效率高，工作能力强，具有较强的开拓精神，工作成绩突出。 经常组织社团活动，在社团中能起模范带头作用，群众基础好。 服从社团主管部门的领导和安排，及时完成上级布置的任务，按时参加社团例会，并积极维护社团利益和形象。学习成绩合格， 一学期组织或参与活动五次以上。
4.社团成员加入本社团一学期以上，遵守社团章程，认真履行社员义务，热心社团工作，积极参加社团活动，团结同学，乐于助人，出色完成社团所交给的任务，学习成绩合格，一学期参与社团活动五次以上。
5.有下列情况者不得评优：
(1)因违纪行为受法律制裁、学校行政处分及社团内处分者.
(2)社团干部不履行工作职责，社团管理混乱，无故不参加社团例会者.
(3)无故缺席社团活动，经常迟到、早退者。
(4)弄虚作假、徇私舞弊者。
(5)不服从安排且造成不良影响者。
(6)学习成绩不及格者。
第五十一条 优秀社团干部、优秀社员的评选程序:
1.社团理事会推荐。
2.社员大会民主评选。
3.报校团委审批。
4.公示结果。
5.公布表彰，发给证书。
第九章 社团的变更、注销和解散
第五十二条 社团的登记事项、备案事项需要变更的，应当在 15 日内报学生社团联合会，由学生社团联合会报校团委申请变更登记。学生社团修改章程，应当在 15 日内报学生社团联合会，由学生社团联合会报校团委核准、备案。
第五十三条 社团有下列情形之一者，应当报学生社团联合会申请，由学生社团联合会报校团委提交注销登记：
1.社团三分之二以上成员同意解散的。
2.社团需分立、合并的。
3.社团被责令解散的。
4.由于其它原因终止的。
第五十四条 社团提出注销申请登记，应提交由社团负责人签名、经社员大会通过的注销申请书。由学生社团联合会对其财 务进行清算，出具清算报告书。清算期间，该社团不得开展除清算以外的活动。社团应当自清算结束之日起 15 天内办理注销登 记，带学生社团联合会备案校团委审批后，该社团自行解散。
第五十五条 社团注销后的剩余财产由校团委作为其他社团的发展基金管理使用。
第五十六条 社团出现下列情况之一者，停止该社团的日常活动或解散该社团，并追究主要责任人责任：
1.违反国家法律政策，严重违反校纪校规，利用社团名义从事非法活动者。
2.背离社团活动宗旨，造成恶劣影响者。
3.连续 6 个月社员不足 30 人，活动内容不被同学支持者。
4.连续 6 个月未进行正常活动，机构瘫痪，无正式负责人，管理混乱者。
5.社团活动违反相关规定或不服从管理，情节严重者。
6.每学年在指定时间内不进行社团登记注册者。
7.出现其他应予解散情形者。
第五十七条 已注销、解散或被停止活动的社团，任何人不得以该社团名义开展活动。社团的变更、注销和解散，校团委在报批后 5 个工作日内以公告形式宣布。
第十章 附则
第五十八条 本办法由学校团委负责解释，自颁布之日起施行。原《湖南医药学院学生社团管理办法(试行)》(湖医校发 〔2016〕13 号)自动废止。
中共湖南医药学院委员会办公室 2020 年 8 月 30 日印发
